各培养单位：

为有效维护威尼斯官网硕士毕业研究生论文答辩袋及学位档案袋的真实性、完整性、安全性和可识别性，结合疫情工作特点，请各研究生培养单位做好以下工作：

一、论文答辩袋

论文答辩袋是“研究生学位论文答辩资格审查材料袋”的简称，用于装入毕业研究生论文答辩资格审查的有关材料。毕业研究生须按材料清单备齐有关材料，研究生秘书要认真检查论文答辩袋中材料齐备情况，确认材料无误后，提交所在硕士点学位分委员会审查。研究生答辩资格审查工作结束后，论文答辩袋仍然由二级学院保存。

论文答辩袋的材料清单为：1.研究生学籍表；2.培养计划表；3.研究生成绩表；4. 教学实践、社会实践表；5. 中期考核表；6.学位论文开题报告；7. 学位论文答辩申请表；8.研究生学位论文导师评审表 ；9.学位论文评阅书 ；10.研究生在读期间科研成果登记表。上述材料必须严格按照清单顺序摆放。论文答辩案袋的正面按要求以黑色签字笔填写，其背面贴上附件一。

二、学位档案袋

1.规范填写、认真收集好2022下半年硕士毕业研究生的学位档案材料，按清单顺序摆放，装入各研究生的《学位档案袋》，学位档案袋可由相关单位在办公时间到研究生院学位办（一教1108）领取。

2.为《学位档案袋》编号。各培养单位档案袋编号已参考档案馆格式编定（见附件2），研究生工作秘书从网上下载打印后，剪下条形码，按照学号由小到大顺序，粘贴于档案袋正面顶端（其中案卷/盒号续接上半年编号）。

3.将研究生学位档案材料名称逐条录入管理系统（共录17条）。从校园网的“数字校园”进入“信息服务”，然后进入“档案管理系统”平台，根据编号依次录入档案材料目录，录入时在每项材料标题之首要显示“二级学院名称+专业+2022届研究生+研究生姓名+材料名”，如“教育科学与技术学院职业技术教育学2022届研究生张三学籍表”。该平台网址：http://daxt.gpnu.edu.cn/ ，或登录数字校园平台“档案管理系统”。如有疑问可咨询档案馆肖老师，电话：38256603。

4.将有关材料电子文档导入管理系统。录完17项学位档案材料的名称后，要将有关电子版导入相应材料中。其中《研究生课程成绩表》《学历教育硕士学位基本数据表》和研究生学位论文（最终版）的电子版尤其重要，务必导入档案管理系统。

以上工作须在研究生离校前全部完成。


联系人：杨老师，孙老师；联系电话：020-38813823


附件：

1.9778818威尼斯2022届硕士毕业研究生答辩档案袋

2.9778818威尼斯2022届硕士毕业研究生档案袋编号


研究生院

2022年12月12日